6 Verlangen Sie verlässliche Informationen

Worum geht es?

In schwierigen Zeiten sind verlässliche Managementinformationen besonders wichtig für die Entscheidungsfindung. Trotz dem raschen Wandel passen viele Unternehmen ihre Kennzahlen und Berichtsvorlagen nicht an, leben nach dem Prinzip "Wir haben es schon immer so gemacht" und verfügen über verspätete oder veraltete Informationen.

Was gilt es zu beachten?

Gerade in Turbulenzen müssen Management-Teams ihre Entscheidungen zeitnah treffen können. Angesichts der Veränderungen sind kritische Kennzahlen und Berichtsvorlagen zu überdenken und anzupassen. Dabei ist den folgenden Punkten besondere Beachtung zu schenken:

• Steuerung mit Hilfe einer reduzierten Anzahl Parameter – weniger ist mehr
• Beschleunigung der Berichtsprozesse mit neuen/angepassten kritischen Kennzahlen
• Einführung häufigerer Berichterstattung mit neuen/angepassten kritischen Kennzahlen
• Bereitstellung kritischer Kennzahlen an Verwaltungsrat und Top-Management in kürzeren Abständen
• Cash- und Liquiditätsindikatoren
• Zukunftsorientierte Indikatoren
• Erweiterte Berichterstattung in Bereichen, die für die Organisation risikobehaftet sind
• Konzentration auf die wirklich wichtigen Bereiche – mehr Verantwortlichkeit für alle, die mit den neuen Kennzahlen arbeiten
• Breitflächigere und häufigere Kommunikation zur Verbesserung der Unterstützung und Verantwortungsübernahme in allen wesentlichen Bereichen

Welche Fragen sollten Sie sich stellen?

• Welche Bereiche müssen wir besonders sorgfältig kontrollieren?
• Wie oft und wann erhalten wir Informationen über diese kritischen Bereiche?
• Inwieweit können wir diesen Informationen vertrauen?
• Mit welchen Schlüsselrisiken ist unser Unternehmen konfrontiert? Wie müssen wir unsere Leistung in Zusammenhang mit diesen Risikofaktoren kontrollieren?
• Konzentriert sich unser Unternehmen auf das Cash Management?
• Wird das Top-Management oft genug informiert, damit es die richtigen Entscheidungen treffen kann?
• Wie erhalten wir kritische Informationen, bevor sie veraltet oder irrelevant sind?
• Haben wir die Berichtsvorlagen unter Berücksichtigung der jüngsten Veränderungen im Unternehmen bzw. Marktumfeld überarbeitet? Sind die Informationen noch sinnvoll?
• Blicken wir nur in die Vergangenheit? Inwieweit können unsere Systeme verlässliche Informationen über die Zukunft liefern?
• Wenn wir an das letzte grosse Problem denken, hätte uns eine fokussiertere Berichterstattung über wesentliche Risikobereiche geholfen, es früher zu erkennen oder abzuschwächen?

Wie kann Sie PwC unterstützen?

Mit dem vernetzten Know-how und der Erfahrung unserer Experten unterstützen wir Sie bei der Priorisierung von Informationen, auf denen Schlüsselentscheidungen in turbulenten Zeiten aufbauen. Kompetente Ansprechpartner und weiterführende Informationen finden Sie in der rechten Spalte.