Au meilleur de votre forme, exercice après exercice

Conseils pour des comptes annuels efficaces et conformes aux règles

La fin de l’année marque le début d’une longue liste de tâches pour votre service du personnel : comptes annuels de la comptabilité salariale, contrôles de fin d’année, certificats de salaire et leurs disparités cantonales, systèmes d’intéressement des collaborateurs, assurances sociales, imposition à la source, post-acheminements, récolte d’informations depuis des pays tiers, etc. Nous vous montrons comment venir à bout de ces travaux dits de bouclement de manière efficace, et dans le respect des règles en vigueur.

Les comptes annuels de la comptabilité salariale et les éventuelles modifications nécessaires au 1er janvier sollicitent toutes vos connaissances en matière de ressources humaines. Vos spécialistes en comptabilité salariale doivent mettre en application ces nouveautés, non seulement celles du guide d’établissement du certificat de salaire, mais aussi celles de différentes autres directives relatives aux assurances sociales (directive sur le salaire déterminant DSD, sur l’obligation d’assurance DOS ou sur le retrait des contributions DRC). 

Il est aussi à noter que les autorités fiscales et les caisses de compensation modifient chaque année leurs pratiques. À titre d’exemple, l’administration cantonale des impôts de Zurich considère depuis l’année dernière les contributions ANP prises en charge par l’employeur comme une source de revenus assujettie à l’impôt à la source. Pour le canton de Berne, les repas du midi pris en charge lors d’une révision sont également des revenus assujettis à l’impôt à la source. Les différences cantonales rendent la comptabilité salariale toujours plus complexe. 

De plus, l’imposition à la source sera l’objet d’importantes modifications. La version définitive de l’ordonnance révisée sur l’imposition à la source, publiée en juin 2019, entrera en vigueur au 1er janvier 2021. Si cette nouvelle version, dont nous avons pu participer à l’élaboration, représente différents défis pour les employeurs et les fabricants de logiciels de comptabilité des salaires, elle apporte également de la clarté et de la simplicité.

Un tel flux de dispositions peut nuire à votre vision globale. Nous serons heureux de vous présenter des manières sûres, ciblées et économiques de mettre en œuvre des comptes annuels, des certificats de salaire, un payroll et les différentes modifications pour 2019. Si vous le souhaitez, nous pouvons assurer les tâches liées au payroll en tant que partenaire d’externalisation, via un modèle de licence SaaS (Software-as-a-Service) ou en recourant à une forme mixte. Dans ce cadre, vos professionnels des ressources humaines pourront profiter de notre solution de Cloud extrêmement sûre au top de la modernité. Nos fiduciaires qualifiés sauront également vous accompagner si vous avez besoin d’aide pour établir vos comptes financiers ou votre déclaration fiscale.

Vous pouvez compter sur nos spécialistes

  • Allègement du travail de vos équipes sur place, en cas de pénurie de ressources pour les comptes annuels et le payroll
  • Recommandations pour renforcer l’efficacité de vos équipes avec Abacus: le mois de janvier restera synonyme de surcroît de travail, mais il ne doit pas ajouter aux difficultés de votre service de la comptabilité salariale
  • Directives sur la saisie du temps de travail et solution moderne de saisie du temps de travail. Information annuelle sur les modifications réglementaires dans le domaine du payroll,  comprenant un bref contrôle sur les modifications apportées en cours d’année
  • Examen des certificats de salaire et des annexes pour les systèmes d’intéressement des collaborateurs
  • Examen des déclarations annuelles spéciales (p. ex. Attestation Quittance, reporting pour les systèmes d’intéressement des collaborateurs, etc.)
  • Hotline pour les questions d’ordre général sur les comptes annuels RH, payroll et les thématiques de comptabilité salariale
  • Introduction de nouveaux éléments salariaux dans la comptabilité salariale, les assurances sociales, l’imposition à la source et les autres impôts
  • Analyse et documentation des processus
  • Illustration de ces thèmes dans votre comptabilité salariale Abacus/vérification de votre environnement Abacus actuel
  • Propositions de mise en œuvre dans des applications de payroll autres qu’Abacus
  • Validation de la déclaration AVS et des charges de personnel conformément à la comptabilité financière
  • Exigences spéciales pour les attestations des frontaliers allemands

Contactez nos experts

Raymond Simmen

Leader Payroll & Employment Solutions Switzerland, Zurich, PwC Switzerland

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