Maîtriser la gestion des salaires à l’échelle internationale, où que vous soyez
La bonne gestion des salaires influence directement la motivation de votre personnel. Pour une PME, avoir du personnel mobile au niveau international pose des défis particuliers, surtout si l’ensemble de la gestion est effectuée depuis un site unique.
Vos services de gestion des salaires doivent être suffisamment standardisés pour être efficaces sur le plan international, tout en étant suffisamment nuancés pour intégrer les complexités locales. Notre service de gestion des salaires met à votre disposition les capacités d’une entreprise multinationale tout en conservant l’intimité d’une petite société. Alliant le meilleur de la technologie à l’expertise PwC, notre outil de gestion est accessible par le biais d’un portail facile d’utilisation.
Travail frontalier
Si une personne apparaissant dans votre gestion de la paie locale n’est pas résidente en Suisse et n’y exerce pas d’activité, vous ne devez pas la considérer comme soumise à la sécurité sociale ou à l’impôt à la source suisse (dérogations possibles). Il vous est recommandé de vérifier également toute conséquence éventuelle d’une activité à l’étranger de votre entreprise, par exemple l’enregistrement, l’établissement stable, les obligations de l’employeur, etc.
Connaissez-vous les défis liés au système de sécurité sociale du pays de domicile de mes employés qui s’appliquent lorsque ces derniers travaillent à domicile ainsi que les éventuels risques d’un établissement permanent de votre entreprise dans le pays en question ? Et savez-vous que cela impacte le calcul de l’impôt à la source ?
Si ce n’est pas le cas, nous vous proposons de nous contacter pour que nous puissions vous conseiller sur la manière dont vous pouvez mettre en place et assurer un suivi.
Connaissez-vous la durée et le lieu des déplacements de vos employés ? Comment assurez-vous le suivi des questions liées au permis de travail, à la fiscalité, à la sécurité sociale ou au droit du travail ?
Et que se passe-t-il si vous apprenez que des collaborateurs d’entreprises affiliées travaillent en Suisse ? Le respect de la réglementation incombe-t-il à votre société ou à l’autre entreprise ? Contactez-nous en cas de doute.
Prêtez-vous des collaborateurs en Suisse ou de/à l’étranger ? Connaissez-vous les restrictions en vigueur dans les différents pays ? Avez-vous besoin d’une autorisation pour détacher du personnel en Suisse, même si ce n’est pas l’activité principale de l’entreprise ? Et saviez-vous que l’échange de personnel au sein d’un groupe d’entreprises peut également être considéré comme un prêt de collaborateurs ?
Quand on parle de gestion de la paie à l’international, on pense typiquement aux expatriés classiques. Il est important de bien planifier l’expatriation et de conclure un accord individuel entre l’entreprise et l’expatrié pour éviter les surprises par la suite. Où se trouve la résidence de votre collaborateur et sa famille ? Quels éléments sont payés dans quel pays, et comment doivent-ils être pris en compte dans quel système de paie (pays de domicile/pays d’accueil) ?
Il se peut que vous ayez des contrats split pour certains employés au sein de votre groupe. Les raisons peuvent être très variées – la plupart du temps, leur mise en place est due à des restrictions légales.
Le pourcentage par contrat de travail correspond-il à la présence physique et à l’activité ? Comment en assurez-vous le suivi ? Et comment traitez-vous la question de la sécurité sociale dans ces cas ?
Que faisons-nous pour vous ?
Nous vous aidons à coordonner la gestion locale des salaires et à régler toutes les questions relatives à la paie, aux impôts et à la conformité du personnel local et international.
Gestion globale des salaires
Notre solution Global Payroll Portal (GPP), vous permet d’avoir des processus cohérents, de vous conformer en règles en vigueur et d’avoir des coûts RH transparents. Cette plateforme allie des solutions de gestion robustes à un réseau capable de résoudre d’autres problèmes éventuels.
Coordination en matière de sécurité sociale
Nous coordonnons le traitement des différentes sécurités sociales dans les pays concernés en gérant le «shadow payroll» et en fournissant les bonnes informations aux équipes concernées dans ces pays.
Salaires des expatriés
Nous coordonnons et gérons la paie des expatriés pour assurer la conformité internationale et réduire les risques fiscaux liés à l'emploi. Grâce à nos équipes diversifiées, vous bénéficiez d'un partenaire fiable qui pourra vous conseiller quant à vos décisions stratégiques et vous soutenir dans leur exécution.
Bilan de santé de la gestion des salaires
Nous analysons vos risques ainsi que vos possibilités d’optimisation au niveau national et international. Notre bilan de santé de la gestion des salaires prend en compte le personnel local, les travailleurs transfrontaliers, participant à des projets/en déplacement ou affectés à l’étranger. Il prend également en compte d’autres aspects importants pour l’employeur du point de vue de la conformité.
«Shadow payroll»
Le «shadow payroll » est souvent utilisé pour gérer la conformité de la paie des expatriés. Nos services peuvent aller beaucoup plus loin pour couvrir les travailleurs actifs sur un projet, les voyageurs d'affaires et les problèmes potentiels liés à la responsabilité fiscale et de sécurité sociale dans différents pays. Notre soutien va de la prestation de services d’externalisationaux conseils sur des questions telles que l'immigration, le risque d'établissement permanent et le droit du travail.
Détachement de personnel
Quels sont les facteurs importants pour garantir la conformité du détachement de personnel à l’étranger ? Nos équipes spécialisées vous aident à minimiser les risques dans les pays concernés.
Avec les forces combinées du leader de l'industrie
Nos services de gestion globale des salaires se caractérisent par leur efficacité, leur simplicité et leur fiabilité. Pour ce faire, nous avons combiné les trois éléments clés suivants. Des fonctions d'analyse de données et de reporting à la pointe de la technologie complètent cette offre. Vous avez ainsi accès 24 heures sur 24 à tous les rapports standard et individuels. Vous pouvez également vérifier l'uniformité et la conformité légale au niveau régional ou mondial. Enfin, vous disposez de données précieuses à l'appui de votre processus décisionnel.
- Global Payroll Portal (GPP): La plateforme technologique Global Payroll Portal (GPP) qui vous garantit une expérience d’utilisation de qualité grâce à ses fonctionnalités de gestion des flux de travail et de la performance ainsi que son répertoire central de savoir-faire. Le portail GPP peut aisément intégrer d’autres systèmes RH et dispose du certificat d’intégration Workday pour la gestion internationale de la paie.
- Une équipe centralisée de gestion et de coordination du projet: Un point de contact unique avec une équipe centrale pour garantir l’exécution des mandats et le respect des délais.
- Équipes de comptabilité de la gestion des salaires spécifiques à chaque pays: Un réseau important d’experts locaux qualifiés (sans sous-traitance) dans plus de 150 pays.
«Nous travaillons en étroite collaboration avec nos collègues spécialisés en sécurité sociale, conseil juridique et RH et en technologie de l’information afin de mettre à votre disposition une solution de gestion des salaires alliant conformité et technologie. Votre société pourra ainsi bénéficier d’un outil fiable, accessible où que vous soyez.»
Pourquoi choisir les services de PwC ?
- Expérience
Depuis plus de 25 ans, nos experts offrent aux entreprises, y compris à des grands groupes internationaux ainsi qu’à des pme, des services complets de gestion des salaires.
- Expertise
Nous ne nous contentons pas de traiter vos données, nous les vérifions et les analysons afin qu’elles puissent servir vos intérêts.
- Simplicité
Nous vous offrons une gestion de la paie à l’échelle mondiale avec un seul point de contact.
- Réseau
En plus de prendre en charge le traitement des salaires, nos experts vous conseillent sur des questions fiscales liées à la paie grâce à l’étroite collaboration avec les spécialités du réseau international PwC.
- Technologies
Nous utilisons les meilleurs outils et technologies disponibles.
- Updates
Chaque année, nous vous tenons informés sur les dernières évolutions des outils et des avantages que vous pouvez en retirer.
En savoir plus sur la gestion globale des salaires
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