Gestion de portefeuille et de programmes

Comment sélectionner les bons projets et les réaliser de la manière la plus efficace

Comment sélectionner les bons projets et les réaliser de la manière la plus efficace

La gestion de portefeuille et de projets devrait être guidée par la stratégie de l’entreprise et se concentrer sur la réalisation de bénéfices, tout en s’adaptant aux modifications des exigences règlementaires, aux attentes des clients et aux opportunités émergentes telles que la numérisation.

Votre gestion de portefeuille et vos programmes stratégiques doivent être organisés et gérés de sorte à relever ces défis. C’est en cela que PwC peut vous aider.

Les compétences en gestion de portefeuille et de projet de PwC ont été développées pour relever les défis les plus fréquents et les plus importants auxquels vous devez faire face dans votre approche des programmes de changement structurel. 

Notre expérience approfondie, nos connaissances sectorielles, nos meilleurs outils et modèles personnalisés ainsi que nos réseaux de professionnels spécialisés vous aideront à établir des priorités pour les activités de changement, à les réaliser effectivement et à en retirer tous les bénéfices.

Nous pouvons vous aider à diminuer les coûts liés à la gestion du changement tout en augmentant les chances de réussite du projet. 

Nos services de gestion de portefeuille et de projet

Gestion de portefeuille

La gestion de portefeuille permet de prendre des décisions stratégiques fondées sur un équilibre entre les stratégies à long terme et les impératifs à court terme, une gouvernance agile et une série de processus, d’outils et de techniques adaptables. Son objectif est d’optimiser la prise de décision en matière d’investissement et de sélection de projet, ou toute autre activité visant à atteindre des objectifs stratégiques.

Les pressions sur les entreprises, qui servent de catalyseurs pour se focaliser sur la gestion de portefeuille, peuvent inclure:

  • Une concurrence accrue forçant les entreprises à baisser les prix ou à les geler
  • Des équipes mondiales ou dispersées, ce qui crée un besoin de collaboration
  • Un manque de personnel qualifié nécessaire aux projets
  • Un risque croissant d’exposition dans l’ensemble des portefeuilles de projets
  • De nouveaux budgets
  • Un nouveau PDG ou une nouvelle équipe de cadres supérieurs

Mobilisation de programme

La mobilisation de programme est conçue pour vous aider à établir le ton et le rythme, en dirigeant le programme dans la bonne direction, dès le départ. Établir une mobilisation de programme appropriée, qui autorise un niveau de contrôle en adéquation avec la complexité de votre programme. Les connaissances dont vous avez besoin pour prendre des décisions et vous assurer que votre programme demeure cohérent avec vos priorités stratégiques.

La mobilisation de programme vous permet de traiter les points faibles potentiels tels que:

  • Manque de sponsoring visible
  • Ne pas obtenir les informations dont vous avez besoin pour prendre les décisions essentielles
  • Un échéancier de réalisation peu clair et des risques mal compris
  • L’alignement avec les priorités stratégiques ou la réalisation des bénéfices attendus
  • Confusion du message au sujet du statut du programme
  • Agilité et rapidité en réaction aux nouvelles opportunités ou aux nouveaux défis

Évaluation de maturité du portefeuille

L’évaluation de maturité du programme estime la capacité de réalisation d’un portefeuille ou programme et génère des recommandations de mesures pratiques spécifiques au contexte de l’entreprise. À l’aide des 12 éléments d’excellence de la réalisation propres à PwC, la maturité et l’efficacité d’une gestion des programmes de l’organisation, sa gouvernance, sa prestation et ses contrôles peuvent être évalués et des actions conseillées afin d’améliorer les probabilités de réussite.

L’évaluation de maturité du portefeuille permet aux clients de comprendre les forces et les faiblesses dans des domaines variés, p. ex.:

  • Pourquoi vos récents portefeuilles ou programmes n’ont pas eu de résultats ou généré de bénéfices
  • Les faiblesses dans la définition de la portée et du contrôle du changement liées à leur adéquation avec la stratégie de l’organisation
  • L’incohérence et le défaut d’approche normalisée de la prestation
  • Des rapports contradictoires et une information de la direction ayant pour résultat une prise de décision sous-optimale
  • La capacité actuelle à exécuter la stratégie n’est pas comprise
  • Des stratégies excessivement ambitieuses générant l’insatisfaction des parties prenantes

Une surveillance limitée des interdépendances et des synergies entre programmes

Prestation

Agile Programme Delivery est une façon de réussir ensemble dans un monde de changements, où nous collaborons afin de créer rapidement de la valeur ajoutée pour nos clients, par de nouvelles méthodes de travail durables.

Hybrid Delivery fait référence à des modèles d’approvisionnement utilisant un mix personnalisé de ressources domestiques (on-shore), proches (near-shore) ou étrangères (off-shore) afin de fournir des résultats de qualité à un faible coût et avec des risques réduits. Nous aidons nos clients à concevoir, mettre en œuvre et faire fonctionner ces modèles.

Les approches basées sur les prestations signifient que nous travaillons avec vous pour:

  • Bâtir une relation de confiance et de nouvelles façons de travailler
  • Créer de la valeur avec rapidité
  • Reconnaitre que les personnes et la collaboration sont essentielles au succès
  • Adopter une approche itérative qui donne des résultats avec souplesse
  • Doter votre leadership d’une plus grande agilité

Récupération de programme

Le cadre de récupération de projet identifie des approches et des stratégies alternatives pour le projet, qui peuvent remettre un projet sur les rails et sauver l’investissement actuel ou futur. C’est l’application d’une approche méthodologique visant à améliorer les perspectives à long terme du projet.

Un programme de récupération de projet peut être initié afin de résoudre des problèmes comme:

  • Portée mal définie et, par conséquent, attentes vagues
  • Définition des tâches et manque de coordination
  • Aucune mission claire - but, vision, objectif ou direction
  • Cibles et bénéfices manqués
  • Faible identification des avantages après la mise en œuvre

Gestion des bénéfices

La gestion des bénéfices est au cœur d’un changement réussi. C’est une activité de mesure proactive, qui se concentre sur les améliorations et les retombées anticipées ou opportunistes lorsque vous investissez dans la transformation de l’entreprise. Les portefeuilles, programmes et projets du changement sont conçus pour donner une valeur durable à une organisation, en contribuant directement à lui faire atteindre ses objectifs stratégiques. L’approche de PwC visant à réaliser des bénéfices place la création de valeur au centre des activités de transformation, plutôt qu’en tant que flux de travail distinct. Elle définit tous les autres éléments de votre travail de transformation.

Le fait de se concentrer sur la gestion des bénéfices garantit ce qui suit:

  • Les bénéfices sont compris, articulés et alignés sur les objectifs
  • Il existe une comptabilité claire et transparente
  • Les bénéfices sont réalisables et continuent à représenter une valeur en argent
  • La focalisation sur les bénéfices et leur réalisation ne sont pas perdues lors de la transition de l’entreprise vers ses activités habituelles.

Numérique

La technologie est un outil essentiel de la transformation de l’entreprise.  En combinant nos connaissances approfondies de l’entreprise et du secteur aux innovations numériques, nos équipes composées de professionnels créatifs spécialistes de l’industrie et la technologie vous aident à accélérer les retombées positives du numérique. Des tableaux de bord en temps réel aux robots, PwC peut vous aider à sélectionner et à déployer toute une gamme de technologies nouvelles.

Des solutions numériques vous aident à garantir que les programmes:

  • Sont exécutés selon le budget, le calendrier et avec toute la qualité requise au moyen d’outils fiables de gestion de programmes
  • Permettent un reporting transparent et en temps réel
  • Maximisent les opportunités de collaboration à distance, accroissant ainsi l’utilisation des ressources
  • Gardent le cap et font des bénéfices

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Nous contacter

Christoph Fraune

Director Leader Productivity, Leader Portfolio and Program Management (PPM), PwC Switzerland

Tel : +41 58 792 1995