Conseil en RH avec une perspective à 360°, au niveau national et international
Qu’il s’agisse du droit du travail, du droit des contrats (code des obligations), des assurances sociales, de permis de travail, de l’impôt (à la source) des obligations en matière de certificats de salaire, de location de services, des conventions collectives de travail ou des participations des salariés, ou dans d’autres thèmes spécifiques des ressources humaines, nous mettons notre expertise, notre approche pluridisciplinaire et nos conseils axées sur la pratique à votre service. En effet, lors de l’évaluation d’ une tâche spécifique, nous intégrons toujours les autres domaines potentiellement impactés. C’est la raison pour laquelle les solutions que nous élaborons sont en tout point conformes au droit, pragmatiques et réalisables. En cas de modification des processus RH ou en RH/gestion des salaires, vous pouvez également compter sur nous.
Garantir la conformité
Nous vous accompagnons dans tous les aspects de votre gestion des salaires, de l’analyse à la mise en place de mesures d’optimisation et d’économie, en passant par la classification des risques. Vous bénéficiez de notre expérience et de précieux conseils pratiques. Comme par exemple sur :
- La qualité de votre prestataire : nous vous aidons à décider si vous devez en changer ou non. De plus, nous prenons en charge l’analyse, le cahier des charges, les contrats de service, les processus, la protection des données et bien plus encore.
- Une révision externe de l’AVS, la Suva, des autorités fiscales ou autres : nous vous indiquons les éléments essentiels à prendre en compte, quels sont vos risques et comment documenter correctement toute votre gestion du personnel.
- Le contexte international et ses principes de base
- L’efficacité de vos processus et contrôles
Concevoir efficacement les processus
Des processus modernes dans la gestion des RH et la comptabilité des salaires permettent de minimiser vos risques et d’économiser à la fois du temps et de l’argent. En effet, ils intègrent en permanence des nouveautés ainsi que les dernières modification de la législation dans vos systèmes. Nous contrôlons l’efficacité actuelle de vos processus et vous accompagnons selon la nécessité et à votre demande en vous faisant bénéficier de notre expertise.
Comment documenter correctement la gestion du personnel
Votre gestion du personnel est soumise à différentes dispositions légales. Il n’existe nulle part un résumé clair de la façon dont vous devez tout documenter. C’est pourquoi nous vous aidons à mettre en place une documentation appropriée. Ainsi, en cas de révision, vous n’aurez qu’à présenter tous les documents nécessaires.
Réconciliation de la comptabilité des salaires avec la comptabilité financière et la TVA
Vous devriez vérifier régulièrement que votre gestion des salaires concorde avec votre comptabilité financière. Nous vous montrons comment mettre correctement en place ce processus, comment effectuer aisément le travail de réconciliation et effectuer régulièrement ces vérifications.
Établir des contrats et différents règlements conformes au droit
Les dispositions du droit du travail et du droit des contrats (code des obligations) relatives au règlement du personnel, au règlement des frais ou au règlement d’assurance sont nombreuses. En fonction de la taille de votre entreprise, de son rayon d’action et de son secteur, vous devez structurer vos contrats différemment. En contact direct avec des juristes, nous établissons ou contrôlons vos contrats, règlements, directives, informations, notices et autres documents pertinents.
COVID-19 et gestion des salaires/RH/saisie du temps de travail
Dans ce contexte de propagation du COVID-19, les autorités ont rapidement mis en place diverses dispositions. Nous vous aidons volontiers à demander et à mettre en œuvre l’indemnité en cas de réduction de l’horaire de travail (RHT), à vous acquitter de vos obligations salariales et à coordonner les différents types d’allocation pour pertes de gain. Nous pouvons également vous montrer comment mettre en place, conformément à la réglementation, le télétravail pour les frontaliers.
Alors que le service des ressources humaines et le département financier sont également fortement sollicités, une nouvelle approche doit éclore. Est-il absolument nécessaire que le traitement d’activités transactionnelles telles que la gestion des salaires, l’administration du personnel et la comptabilité reste traitées à l’interne de l’entreprise ? Il convient d’évaluer les arguments pour et contre l’externalisation de ces fonctions. La mise en œuvre d’un concept d’externalisation bien réfléchi et structuré promet de réduire les coûts et de minimiser l’impact des absences des collaborateurs internes à l’entreprise, en transférant ces risques au prestataire d’externalisation.
Si vous utilisez des logiciels, nous pouvons également vous aider à trouver une autre solution.
N’hésitez pas à nous contacter pour pouvoir échanger sur cette période difficile. Nous serons heureux de vous aider à la gérer au mieux.
Vous trouverez de plus amples informations sur COVID-19 ici.
Notre service de conseil RH s’adapte à vos besoins
Pour les entreprises et les particuliers
À partir d’une variété de prestations, nous mettons en place un service standard avantageux ou une solution sur mesure pour vous. Quoi qu’il en soit, avec nous, aucuns frais supplémentaires ne sont facturés pour des spécialistes. De plus, vous êtes toujours informé des derniers changements dans la législation ou des nouvelles technologies.
Pour les agents fiduciaires
Parfois, un mandat exceptionnel ou un cas difficile nécessite un service de conseil RH externe ou l’échange d'expériences avec des experts. Nous sommes heureux de vous proposer ici notre soutien, avec la discrétion requise bien entendu.
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