Automatisation, transparence et conformité dans les comptes à payer
La suite de gestion intelligente des dépenses propulsée par l’IA
Simplifier la gestion des dépenses, réduire les coûts, assurer la conformité
Pour de nombreuses organisations, le processus d’achat à paiement (P2P) demeure fragmenté, manuel et coûteux. Les factures sur support papier, des données incohérentes et des exigences de conformité complexes ralentissent les comptes à payer (AP), frustrent les fournisseurs et créent des risques financiers. Les équipes consacrent un temps précieux à traiter les demandes des fournisseurs et à rapprocher les documents plutôt que d’améliorer l’efficacité et d’obtenir des insights.
La suite de gestion intelligente des dépenses (ISMS) de PwC change cela. En combinant des agents IA modulaires, une automatisation de bout en bout et une intégration fluide des ERP, ISMS numérise et standardise le flux P2P. Le résultat : traitement des factures sans intervention, cycles plus rapides, moins d’erreurs et conformité fiable en matière fiscale et réglementaire – tout en améliorant la transparence et l’expérience des fournisseurs.
Présentation de PwC’s Intelligent Spend Management Suite
ISMS offre une solution unique, alimentée par l’IA, pour gérer les dépenses et les factures. Son cœur est un portail fournisseur en libre-service avec un chatbot IA intégré qui simplifie la soumission des factures et les demandes des fournisseurs. La reconnaissance de documents assistée par IA automatise l’extraction et la validation des données, tandis que les vérifications de conformité et le rapprochement à quatre volets assurent l’exactitude entre les commandes, les réceptions de marchandises, les factures et les paiements.
Des tableaux de bord en temps réel offrent une visibilité complète sur les dépenses, la conformité et la performance, tandis que des agents IA spécialisés soutiennent la due diligence, la gestion des exceptions, la fiscalité et l’optimisation du fonds de roulement. Ensemble, ces capacités raccourcissent le cycle de traitement des factures tout en renforçant la conformité, en améliorant la collaboration avec les fournisseurs et en améliorant l’exactitude globale.
Avec l’ISMS de PwC, jusqu’à 90 % des factures sont payées à temps, l’IA prenant en charge le traitement routinier, ce qui permet à votre équipe des comptes à payer de se concentrer sur des insights commerciaux précieux.
Peter KepplerDirecteur Transformation Financière, PwC SuisseNos services
L’offre ISMS de PwC couvre l’ensemble du cycle procure-to-pay, en utilisant l’IA et l’automatisation pour apporter transparence, conformité et efficacité.
Évaluation et stratégie
Nous commençons par un examen de vos processus P2P actuels afin d’identifier les points de douleur et le potentiel d’amélioration. Ensemble, nous définissons un modèle opérationnel cible et une feuille de route pour la transformation P2P activée par l’IA.
Agents IA modulaires
ISMS déploie une suite d’agents spécialisés couvrant le cycle procure-to-pay :
- Achats intelligents : crée des demandes d’achat et met à jour les bons de commande.
- RFQ : rédige les RFQ, définit les critères d’évaluation et compare les offres des fournisseurs.
- Gestion des exceptions : enregistre les réceptions de marchandises et les corrections avec une traçabilité complète.
- Extraction de factures : se connecte aux boîtes mail pour capturer et traiter automatiquement les factures.
- Taxe : détermine le taux de taxe au niveau transactionnel afin d’accroître la conformité et de réduire les erreurs.
- Due diligence des fournisseurs : accélère les vérifications des fournisseurs en utilisant les informations issues des documents financiers du fournisseur et d’autres documents pertinents.
- Centre d’assistance fournisseurs : fournit des réponses 24/7 aux questions sur le statut des factures, les paiements et les politiques.
Automatisation de bout en bout
Depuis la soumission des factures via des canaux omnicanaux jusqu’au rapprochement et à l’approbation, ISMS élimine l’effort manuel.
Le traitement des factures sans contact et l’optimisation des paiements pilotée par l’IA réduisent les erreurs, améliorent le fonds de roulement et assurent la conformité.
Analyses et informations
Des tableaux de bord intégrés offrent une traçabilité tout au long du cycle de vie de la facture, de la soumission au paiement, incluant l’analyse des dépenses, les KPI du fonds de roulement et le suivi de la conformité fiscale – permettant une meilleure prise de décision.
Parlez à un expert
Comment ISMS crée de la valeur pour votre entreprise
Les services ISMS de PwC offrent des résultats transformateurs :
- Des gains d’efficacité importants dans les processus P2P
- Des coûts opérationnels nettement inférieurs grâce à l’automatisation
- La majorité des factures payées à temps — réduisant les demandes des fournisseurs et renforçant les relations
- Une meilleure conformité fiscale, alimentée par des vérifications de conformité pilotées par l’IA et des agents fiscaux
- Moins de demandes des fournisseurs, grâce à des portails en libre-service et des chatbots IA
Dans leur ensemble, ces résultats transforment les comptes à payer en levier stratégique – améliorant la prise de décision, renforçant la gestion des fournisseurs et soutenant la résilience financière.
Pourquoi PwC pour ISMS ?
PwC allie une expertise approfondie en achats et en finance avec des capacités avérées en IA, automatisation et intégration ERP.
Nous visons à déployer des solutions de gestion intelligente des dépenses dans tous les secteurs, afin d’aider les clients à réduire les coûts, à accroître la transparence et à rester conformes dans des environnements réglementaires complexes.
Notre force réside dans l’alignement de la technologie avec les processus financiers et la gouvernance.
Avec PwC, ISMS n’est pas qu’un simple outil d’automatisation – c’est une base sécurisée et évolutive pour des décisions plus intelligentes, une collaboration renforcée avec les fournisseurs et une résilience à long terme.
Prêt à transformer votre processus procure-to-pay ?
Contactez-nous pour explorer comment l’ISMS de PwC peut vous aider à rationaliser les comptes à payer, assurer la conformité et améliorer la gestion du fonds de roulement.
Our PwC expert
Peter Keppler