Information Governance

Strategischer Umgang mit Geschäftsinformationen

Aus Informationen Wert schöpfen und Risiken minimieren

Daten bestimmen Ihren Geschäftsalltag und bergen vielseitige Risiken. Damit geben sie Ihnen anspruchsvolle Aufgaben auf, von der Bearbeitung über die Nutzung bis zur Aufbewahrung und Löschung. Zum Beispiel müssen Sie diverse rechtliche und regulatorische Anforderungen einhalten. Hier dürfen Sie gerne auf uns zählen. Wir stellen sicher, dass Ihre Information Governance zur Wertschöpfung beiträgt, Ihre Prozesse effizienter und Ihre Kontrollen wirksamer macht. Wir zeigen Ihnen, wie Sie aus Ihren Firmeninformationen und Daten einen Mehrwert schaffen und die damit verbundenen Risiken reduzieren. Das Umfeld Ihres Unternehmens und der Lebenszyklus Ihrer Geschäftsinformationen sind immer Teil unserer Lösung. Denn nur so können Sie mit Ihren Daten zielsicher zur Tat schreiten.

Daten und Informationen sind ein wesentliches Kapital von Unternehmen und wie andere Vermögenswerte sollten sie aufgrund der Anforderungen der Anspruchsgruppen über die gesamte Wertschöpfungskette verwaltet werden.

Ralf Hofstetter Director Trust & Transparency Solutions, PwC Schweiz


Unsere Dienstleistungen

Datenverwaltung

Uns stehen in der heutigen Zeit mehr Daten zur Verfügung als je zuvor. Diese Daten bieten ein unerschöpfliches Potenzial. Es wird jedoch oft nicht ausgeschöpft oder zumindest nicht im Einklang mit den Bestimmungen hinsichtlich Datenschutz und Privatsphäre. Daher geht es uns vor allem darum, unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihre Daten optimal zu nutzen und dabei die Governance sowie den Datenschutz in den Mittelpunkt zu stellen. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Durchführung von Beurteilungen gemäss nationalen und internationalen, gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sowie Normen. Diese Expertise rund um die Data Governance stellen wir im Rahmen unserer Beratungs-, Implementierungs- und Prüfungs-/Revisionsdienstleistungen gerne zur Verfügung.

Elektronische Archivierung

Die elektronische Archivierung (E-Archivierung) ist elementarer Baustein bei der effizienten Verarbeitung von elektronischen Geschäftsinformationen und damit bei der Digitalisierung Ihrer Unternehmung. Wir unterstützen Sie bei einer sachgerechten, das heisst einer gemäss den Anforderungen konformen Implementierung, Umsetzung oder Prüfung der elektronischen Archivumgebung. Dies beispielsweise durch projektbegleitende Beratung, Health Check oder einer Attestierung nach international anerkanntem Standard ISAE.

Elektronische Rechnungsstellung

Die elektronische und automatisierte Rechnungsstellung beschleunigt die Zahlungsabwicklung und schafft schlanke, effiziente Strukturen und Prozesse. Dabei sparen Sie Kosten beim Erstellen, Versenden, Ablegen, Zugreifen und Archivieren Ihrer elektronischen Rechnungen. Wir unterstützen Sie bei der Planung und Einführung der elektronischen Rechnungsstellung nach anwendbaren gesetzlichen Grundlagen und Leading Practice Ansätzen.

Records Management

Records Management, d.h. die Verwaltung und Aufbewahrung von Unternehmensdaten und -unterlagen, wird immer anspruchsvoller und birgt mittlerweile auch erhöhte gesetzliche, regulatorische und operative Risiken. Wir unterstützen Sie dabei, einerseits die Risiken für Ihre Unternehmung zu adressieren, zu minimieren und gleichzeitig alle relevanten nationalen und internationalen gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben einzuhalten. Andererseits unterstützen wir Sie dabei, Ihre Bedürfnisse zu erkennen und die Systeme, Prozesse und Kontrollen (z.B. Elektronische Rechnungsstellung und Aktenaufbewahrung) gemäss diesen Bedürfnissen weiter zu optimieren. Dies beispielsweise in folgenden Bereichen:

  • Aufbau von organisatorischen Strukturen, Definition von entsprechenden Rollen und Zuständigkeiten sowie Erarbeitung von relevanten Vorgaben (sogenannte Governance).
  • Ermittlung der für Ihr Unternehmen und Ihre Abläufe relevanten nationalen und internationalen rechtlichen und regulatorischen Vorgaben.
  • Evaluation jener organisatorischen und / oder technischen Lösungen, welche am besten zu Ihren aktuellenm, wie auch künftigen Anforderungen (beispielsweise im Bereich elektronische Archivierung) passen.

Elektronische Signaturen

Die pandemische Situation erschwert das effiziente handschriftliche und damit rechtsgültige Unterzeichnen von Dokumenten, wie beispielsweise von Verträgen – dies, weil Verträge zeitaufwändig per Post an die zuständigen Unterzeichner übermittelt werden müssen. Qualifizierte elektronische Signaturen können handschriftliche Unterschriften ersetzen und ermöglichen Ihnen damit Ihre Prozesse und Kontrollen zu verschlanken und effizienter zu gestalten. Wir unterstützen Sie bei der Interpretation der nationalen und internationalen rechtlichen sowie regulatorischen Anforderungen, bei deren korrekten Umsetzung sowie auch bei einer allfälligen Prüfung der dokumentierten und / oder implementierten Lösung.


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Ralf Hofstetter

Ralf Hofstetter

Director for Trust & Transparency Solutions, PwC Switzerland

Tel.: +41 58 792 5625