Automatisierung, Transparenz und Compliance in der Kreditorenbuchhaltung
Unsere KI-gestützte Intelligent Spend Management Suite
Vereinfachen Sie das Ausgabenmanagement, senken Sie Kosten und gewährleisten Sie Compliance.
Für viele Unternehmen ist der Procure-to-Pay-Prozess (P2P) nach wie vor fragmentiert, manuell und kostspielig. Papierbasierte Rechnungen, inkonsistente Daten und komplexe Compliance-Anforderungen verlangsamen die Kreditorenbuchhaltung (AP), frustrieren Lieferanten und verursachen finanzielle Risiken. Teams verbringen wertvolle Zeit damit, Lieferantenanfragen zu bearbeiten und Datensätze abzugleichen, anstatt die Effizienz und Transparenz zu steigern.
Unsere Intelligent Spend Management Suite (ISMS) verändert das. Durch die Kombination modularer KI-Agenten, End-to-End-Automatisierung und nahtloser ERP-Integration digitalisiert und standardisiert ISMS den P2P-Workflow. Das Ergebnis: berührungslose Rechnungsbearbeitung, schnellere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und zuverlässige Einhaltung steuerlicher und regulatorischer Anforderungen – bei gleichzeitiger Verbesserung der Transparenz und der Lieferantenerfahrung.
Vorstellung unserer Intelligent Spend Management Suite
ISMS bietet eine einzige, KI-gestützte Lösung für das Ausgaben- und Rechnungsmanagement. Kernstück ist ein Self-Service-Lieferantenportal mit einem integrierten KI-Chatbot, der die Rechnungsübermittlung und Lieferantenanfragen vereinfacht. Von KI unterstützte Dokumentenerkennung automatisiert Datenerfassung und -validierung, während Richtlinienprüfungen und Vier-Wege-Vergleich die Genauigkeit über Bestellanforderungen, Wareneingänge, Rechnungen und Zahlungen sicherstellen.
Echtzeit-Dashboards geben vollständige Transparenz über Ausgaben, Compliance und Leistung, während spezialisierte KI-Agenten bei Due Diligence, Ausnahme-Management, Steuerfragen und Working-Capital-Optimierung unterstützen. Gemeinsam verkürzen diese Fähigkeiten den Rechnungsverarbeitungszyklus, erhöhen die Compliance, stärken die Zusammenarbeit mit Lieferanten und verbessern die Gesamtaussagekraft.
Mit unserer ISMS werden bis zu 90 % der Rechnungen pünktlich bezahlt, da KI die Routineverarbeitung übernimmt, sodass sich Ihr AP-Team auf wertvolle Geschäfts-Insights konzentrieren kann.
Peter KepplerDirector Finance Transformation, PwC SchweizUnsere Dienstleistungen
Unser ISMS-Angebot deckt den gesamten Procure-to-Pay-Lebenszyklus ab und setzt KI und Automatisierung ein, um Transparenz, Compliance und Effizienz zu schaffen.
Bewertung und Strategie
Wir beginnen mit einer Überprüfung Ihrer aktuellen P2P-Prozesse, identifizieren Schmerzpunkte und Verbesserungspotenziale. Gemeinsam definieren wir ein Zielbetriebsmodell und eine Roadmap für die AI-gestützte P2P-Transformation.
Modulare KI-Agenten
ISMS setzt eine Suite spezialisierter Agenten im Beschaffungsprozess ein:
- Intelligenter Einkauf: erstellt Einkaufsanforderungen und aktualisiert Bestellungen (POs).
- RFQ: entwirft RFQs, Bewertungskriterien und vergleicht Lieferantenangebote.
- Ausnahmebehandlung: bucht Wareneingänge und Korrekturen mit vollständiger Audit-Spur.
- Rechnungsextraktion: verbindet sich mit Mailboxen, erfasst und verarbeitet Rechnungen automatisch.
- Steuer: bestimmt transaktionale Steuersätze zur Verbesserung der Compliance und Reduzierung von Fehlern.
- Lieferanten-Due-Diligence: beschleunigt Lieferantenprüfungen durch Erkenntnisse aus finanziellen und anderen relevanten Dokumenten.
- Lieferanten-Hilfecenter: liefert 24/7 Antworten auf Anfragen zu Rechnungsstatus, Zahlungen und Richtlinien.
End-to-End-Automatisierung
Vom Omnichannel-Rechnungs_SEND bis zum automatisierten Matching eliminiert ISMS manuellen Aufwand. Berührungsloses Rechnungsmanagement und KI-gesteuerte Zahlungsoptimierung verringern Fehler, verbessern das Working Capital und stellen Compliance sicher.
Analytics und Insights
Integrierte Dashboards bieten Transparenz über den gesamten Rechnungslebenszyklus - von der Einreichung bis zur Zahlung – einschließlich Ausgabenanalyse, KPI zum Working Capital und Überwachung der Steuer-Compliance, was bessere Entscheidungsfindung ermöglicht.
Sprechen Sie mit einem Experten
Wie ISMS Ihrem Unternehmen Nutzen bringt
Unsere ISMS-Services liefern transformative Ergebnisse:
- Signifikante Effizienzsteigerungen in P2P-Prozessen
- Deutlich niedrigere Betriebskosten durch Automatisierung
- Die Mehrheit der Rechnungen wird pünktlich bezahlt – Reduzierung von Lieferantenanfragen und Stärkung der Beziehungen
- Verbesserte Steuer-Compliance, ermöglicht durch KI-gesteuerte Richtlinienprüfungen und Steuer-Agenten
- Weniger Lieferantenanfragen dank Self-Service-Portalen und KI-Chatbots
Gemeinsam machen diese Ergebnisse die Kreditorenbuchhaltung zu einem strategischen Hebel -bessere Entscheidungsfindung, stärkeres Lieferantenmanagement und grössere finanzielle Widerstandsfähigkeit.
Warum PwC für ISMS?
Wir kombinieren tiefgreifende Beschaffungs- und Finanzexpertise mit nachweisbaren Fähigkeiten in KI, Automatisierung und ERP-Integration. Wir haben intelligente Spend-Management-Lösungen in verschiedenen Branchen implementiert, um Kosten zu senken, Transparenz zu erhöhen und in komplexen regulatorischen Umgebungen konform zu bleiben.
Unser Differenzierungsmerkmal liegt darin, Technologie mit echten Finanzprozessen und Governance-Anforderungen zu verknüpfen. Mit uns wird ISMS nicht nur zu einem weiteren Automatisierungstool – sondern zu einer sicheren, skalierbaren Basis für bessere Entscheidungen, stärkere Lieferantenkooperation und langfristige Resilienz.
Sind Sie bereit, Ihren Procure-to-Pay-Prozess umzugestalten?
Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie unser ISMS Ihnen helfen kann, Kreditorenbuchhaltung zu optimieren, Compliance sicherzustellen und das Working-Capital-Management zu verbessern.
Unser Experte
Peter Keppler