Payroll Services

Wie Sie Lohnabrechnungen und Lohnausweise vorteilhaft outsourcen

Wir geben Ihrer Payroll den richtigen Dreh

Arbeits- und Vertragsrecht, Sozialversicherungen, Grenzgängerbewilligungen, Quellen- und Lohnsteuern, Lohnausweise, Mitarbeiteraktien – diese Themen lassen Ihr Herz vermutlich nicht gerade höher schlagen. Unseres schon.

Deshalb dürfen Sie Ihre Lohnabrechnung gerne uns überlassen. Wir betreuen Sie in der Schweiz, in Liechtenstein oder woanders im Ausland. Dabei übernehmen wir einzelne oder sämtliche Aufgaben Ihrer Gehaltsabrechnung, sei es als klassisches Outsourcing oder direkt in Ihrem Unternehmen als Body-Leasing. Ob mittels Middleware oder über Schnittstellen oder Webzugriff: Sie verlieren keine Informationen und haben jederzeit Zugriff darauf – dies auch im erweiterten Funktionsbereich Personal.

Unsere Payroll Dienstleistungen

Ganz gleich, wie unsere Zusammenarbeit aussieht: Sie sparen Zeit, Mehraufwand und Ärger. Denn wir stellen Ihnen ein erfahrenes und konstantes Team von Payroll-Experten zur Seite. Dieses zeigt Ihnen, wie Sie Gesetzes- und Verordnungsänderungen pünktlich umsetzen, die Jahresendverarbeitung meistern und die neuesten Technologien zu Ihrem Vorteil nutzen. So haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Aufgaben der Lohnbuchhaltung zu 100% rechtskonform, absolut pünktlich und maximal effizient erledigt sind.

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Mit Outsourcing den Aufwand reduzieren

Eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung verlangt Ihrem Unternehmen einiges ab. Mit einem Outsourcing oder Staff-Leasing dürfen Sie diese Last gerne uns übertragen. Wir übernehmen Ihre gesamte Lohnbuchhaltung. Dabei arbeiten wir mit der neuesten Software, bilden Gesetzesänderungen einwandfrei und zeitnah ab und erledigen alle Arbeiten Ihrer Lohnbuchhaltung, Jahresendarbeiten inklusive. Ob Sie uns nur die Verarbeitung der Löhne oder gleich die gesamte HR-Administration übertragen, entscheiden ganz allein Sie. Der Umfang unserer Leistung passt sich exakt Ihren Wünschen an.

Mit Body-Leasing risikoreiche Lücken schliessen

Eine Lohnbuchhaltung enthält sensible Mitarbeiterdaten, die manche Unternehmen am liebsten intern verwalten und bearbeiten. Problematisch wird es dann, wenn die verantwortliche Person ausfällt, etwa weil sie krank wird, in den Mutterschaftsurlaub geht oder kündigt. Damit Sie bei solchen Ausfällen nicht Ihre Effizienz oder Compliance in Treuhandbelangen aufs Spiel setzen, können Sie sich einen unserer Payroll-Spezialisten ins Haus holen. So profitieren Sie nicht nur von einer schnellen und kompetenten Lösung, sondern auch noch vom Know-how unseres Payroll-Teams im Hintergrund.

So bald kann's losgehen

Sie sprechen mit uns über Ihre Payroll Anliegen. Dazu brauchen wir ein paar Eckdaten zur Anzahl der Mitarbeiter und Expatriates, Geschäftsstellen oder Mitarbeiterbeteiligungen. Dieser erste Austausch kann persönlich, per Telefon oder per E-Mail stattfinden.

Wir analysieren den Status quo und identifizieren, wie wir Sie am besten im Bereich Payroll unterstützen können. Darauf unterbreiten wir Ihnen eine massgeschneiderte Offerte, die Sie gerne auch mit anderen Dienstleistern vergleichen können.
 

Falls Sie uns den Zuschlag geben, schicken Sie uns die Offerte unterschrieben zurück. Wir vereinbaren ein passendes Datum für den Startschuss.

Zur Vorbereitung dieses Treffens stellen wir Ihnen eine Liste der benötigten Unterlagen wie Pensionskassenreglement, Stammdaten der Mitarbeiter und Personalreglemente zu. Gleichzeitig unterbreiten wir Ihnen einen realistischen Terminplan.

Jetzt legen wir gemeinsam los, sei es mit einem Meeting oder mit einer Telefonkonferenz, etwa weil Sie im Ausland sind. An diesem Treffen klären wir sämtliche Fragen und Formalitäten. Je nach Leistungsumfang Ihrer Lösung sind eventuell noch weitere Personen involviert.

Sollten Sie am Startmeeting noch nicht alle Teammitglieder kennenlernen, holen wir das in einem zweiten Treffen nach.

In der Lohnbuchhaltung laufen viele Fäden zusammen. Als erfahrene Outsourcing-Partner halten wir für unsere Kunden alle in der Hand. Das minimiert Risiken und spart Geld.

Raymond Simmen, Leiter Payroll & Employment Solutions, PwC

Viele gute Gründe für Payroll Services mit PwC

Gesetzestreu

Wir gestalten Gesetzesänderungen aktiv mit, etwa die Wegleitung zum Lohnausweis. Damit sind Sie bestens informiert und Ihre Lohnbuchhaltung ist am Puls der Gesetze. Das schützt Sie vor Überraschungen bei einer Revision. Übrigens ist unsere Dienstleistung für ausgelagerte Payroll-Prozesse ISAE 3402-attestiert.

Konstant

Unsere Payroll-Spezialisten und Experten für Lohnsteuern betreuen langjährige Kunden und bilden sich ständig weiter. Demnach haben Sie es mit hochmotivierten Mitarbeitern zu tun, die ihr Know-how mit der Erfahrung des Teams verfeinern und Sie am liebsten über Jahre hinweg begleiten.

Digital

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Darum schützen wir diese nach allen Regeln des Datenschutzes, sowohl in der EU als auch national. Dazu setzen wir die Webapplikation «Insight» auf Basis von Microsoft SharePoint ein und kombinieren diese mit der modernsten Lohnsoftware von Abacus.

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Brigitte Zulauf

Leader Treuhand/Corporate Support Services Switzerland, PwC Switzerland

Tel.: +41 58 792 47 50

Raymond Simmen

Leader Payroll & Employment Solutions Switzerland, PwC Switzerland

Tel.: +41 58 792 42 33