Der Zollkojote im Scheinwerferlicht

In vielen indigenen Kulturen gilt der Kojote als Schöpferwesen, das Tiere, die Sonne oder die Welt vor Gefahren brachte. Ich sehe darin eine Analogie zur Zollwelt. Unternehmen standen in der Zolldiskussion mit den USA unter Druck, und die für Zölle verantwortliche Person musste Risiken erkennen, erklären und Rettungsansätze aufzeigen. Lösungen wie die Nutzung von Optimierungen («first sale»), Produktionsverlagerungen oder die Anpassung der Preisgestaltung (z. B. Unbundling von Leistungen) sollen das Unternehmen wieder auf die Sonnenseite bringen.

Traditionell ist oder war die Zollverantwortung in der Logistik angesiedelt: Die täglichen Herausforderungen zu meistern und Lieferungen reibungslos abzuwickeln ist das Kerngeschäft. Diese operativ ausgerichtete Position bleibt wichtig. Gleichzeitig braucht es aber neue, strategische Funktionen und ein Zollverständnis auf regionaler und globaler Ebene – je nach Grösse der Gesellschaft. Schnittstellen zwischen Einkauf, Verkauf, Logistik und Finanzen müssen klar gemanagt werden.

Die Diskussion um US-Einfuhrzölle hat Zoll-Taskforces wie Pilze aus dem Boden schiessen lassen, da das Thema plötzlich in aller Munde und auf C-Level angekommen war. Kurzfristig sinnvoll, doch per Definition sind Taskforces temporär. Jetzt ist es Zeit, eine robuste, interdisziplinäre Zollfunktion aufzubauen. Aufgrund der Nähe zu Themen wie Transferpricing (Zollwert), Einfuhr-Mehrwertsteuer und Buchhaltung (Kostentransparenz) halte ich eine Ansiedlung im Finanzteam für sinnvoll. Zu den neuen Aufgaben gehören unter anderem die Prozessanpassung (Liefermatrix als Basis), die Überprüfung des Stammdaten-Managements sowie die strategische Planung mittels Zolldaten-Analyse und Tools.

Der «Zollkojote» muss salonfähig werden, ohne seine Eigenschaften als Allesfresser zu verlieren. Nur so können Risiken gemanagt, Chancen genutzt und die Zollorganisation langfristig erfolgreich aufgestellt werden.